한영혼 솔루션재정 프로그램 · 업무 흐름1월 기부금증명서부터 12월 연도전환까지,
1월 기부금증명서부터 12월 연도전환까지,
교회 재정의 1년을 시스템이 안내합니다
담당자가 바뀌어도 흐름이 끊기지 않도록, 시스템 안의 사용자가이드와 회계흐름가이드가 매 단계를 안내합니다.
연간 업무 흐름도
신년 준비 → 일상 업무 → 연말 정산
1월
신년 준비
- 기부금증명서 / 국세청 영수증 발급
- 신년도 예산 확정
2월
전년도 결산
- 재무상태표·손익계산서 출력
- 당회 보고
3월
결산 승인
- 공동의회 결산 승인
- 마감일자 설정
4 – 11월
일상 업무
- 헌금기록 · 헌금전표 등록
- 부서 청구 · 결재 · 지급 · 지출결의
- 월별 장부 확인
12월
연말 정산
- 미정산 가지급금 정리
- 이월금 설정
- 연도전환 위자드 실행
회계 흐름
주요코드설정 한 번이면, 전표는 자동으로 분개됩니다
헌금 → 입금전표, 지급 → 출금전표, 지출결의 → 대체전표. 담당자는 복식부기를 몰라도 됩니다.
① 헌금전표 발행
| 단계 | 전표 | 차변 | 대변 |
|---|---|---|---|
| 헌금기록 | 없음 | - | - |
| 헌금전표 등록 | 입금전표 | 수입예금 (자산 ↑) | 헌금 계정 (수익 ↑) |
헌금전표를 등록하지 않으면 교회 수입으로 잡히지 않습니다. 특정일 헌금을 집계해 합산 전표로 발행하면 전표 수가 줄어듭니다.
② 예산청구 → 지급 → 지출결의
| 단계 | 전표 | 차변 | 대변 |
|---|---|---|---|
| 청구 작성 / 결재 | 없음 | - | - |
| 지급처리 | 출금전표 | 가지급금 (자산 ↑) | 지출예금 (자산 ↓) |
| 지출결의 | 대체전표 | 해당 비용계정 (비용 ↑) | 가지급금 (자산 ↓) |
지급은 "지출"이 아니라 "자산의 이동"입니다. 영수증으로 지출결의를 해야 비로소 비용이 확정되고 가지급금이 정산됩니다.
③ 지급 방식에 따른 자동 구분
| 지급 방식 | 지급요청서 작성 시 | 지출결의서 작성 시 |
|---|---|---|
| 개인계좌 지급 | 차변: 가지급금 | 차변: 지출계정 / 대변: 가지급금상환 |
| 교회계좌 지급 | 차변: 보통예금 | 차변: 지출계정 / 대변: 보통예금 |
| 일반이체요청 | 차변: 선급금 | 차변: 지출계정 / 대변: 선급금 상환 |
처음 시작할 때
도입 첫날, 이 순서대로 세팅하면 됩니다
기초코드설정과 사용자설정 영역의 화면을 순서대로 거치면 운영 준비가 끝납니다. 초기 세팅은 도입 시 운영팀이 함께 진행합니다.
교회 기본 세팅
교회정보 설정 → 기본설정(직책 설정 마법사) → 용어변경 → 행사문서 양식
기초코드설정회계연도 운영 준비
회계연도 설정 → 마감일자 → 이월금 설정. 연말에는 연도전환 위자드
기초코드설정계정과목 · 거래처
계정과목 위자드(주요코드 자동 세팅) → 헌금입금계좌 → 계좌 등록 → 거래처 등록
기초코드설정조직 · 권한
부서관리 → 재정담당자 등록 → 권한설정 → 결재선정의. 그다음 부서 예산 편성
사용자설정 · 예산편성사용 안내 영상
메뉴별 사용 안내 영상을 제공합니다
실제 화면 위에 강조 표시와 나레이션·자막을 더해 3분 안팎으로 만든 메뉴별 안내 영상입니다. 담당자 교체 시 인수인계 자료로도 활용할 수 있습니다.
- 헌금기록 사용 안내 3:12
- 헌금검색 사용 안내 2:57
- 간편입력 사용 안내 2:15
- 헌금자 순위 사용 안내 2:26
- 헌금전표 등록 사용 안내 2:44
- 전표관리 사용 안내 3:58
- 지급요청서 사용 안내 4:37
- 기초코드설정 묶음 안내(교회 기본 세팅 · 회계연도 운영 · 계정과목·거래처 등록) 3편
우리 교회 상황에 맞는 흐름이 궁금하신가요?
현재 재정 관리 방식을 알려주시면, 어떤 순서로 도입하면 좋을지 함께 설계해 드립니다.